Confidențialitate

Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este noi2trei.ro. Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la milan@noi2trei.ro.

Ce date prelucrăm

• Cont: nume, adresă de email, rol și istoricul activității în Workroom (cine a făcut ce și când).
• Clienți: datele de facturare ale firmei (denumire, CUI, adresă, cont bancar, persoane de contact) și materialele brandului.
• Colaboratori: nume complet, adresă, CNP, seria și numărul actului de identitate și IBAN, doar după acordul explicit dat în profil.
• Proiecte: task-uri, fișiere livrate, comentarii, deconturi, contracte și facturi.
• Formularul de feedback: mesajul trimis și, dacă îl lași, emailul de contact. Reținem și adresa IP a expeditorului, vizibilă doar Adminului, strict ca să limităm spam-ul.

De ce

• Pentru a executa contractele cu clienții și colaboratorii: organizarea lucrului, review, livrare.
• Pentru obligațiile legale fiscale și contabile: facturi, deconturi și contractele de cesiune a drepturilor de autor.
• Pentru securitatea contului: autentificare și jurnal de activitate.

Nu folosim datele pentru publicitate și nu le vindem.

Cum le protejăm

CNP-ul, seria și numărul actului de identitate și IBAN-ul sunt criptate în baza de date și pot fi văzute doar de colaboratorul respectiv și de administratorul agenției. Accesul la toate datele este limitat pe roluri direct în baza de date: un client vede doar proiectele propriilor branduri, un colaborator doar task-urile lui.

Unde sunt stocate

• Baza de date și autentificarea: Supabase, în Uniunea Europeană (Frankfurt).
• Aplicația: Vercel, cu procesare în Uniunea Europeană (Frankfurt).
• Imaginile pentru review: Vercel Blob, în Uniunea Europeană (Paris).
• Emailurile de cont (de exemplu resetarea parolei): trimise prin Resend.

Cât timp le păstrăm

Pe durata colaborării, apoi cât timp ne obligă legislația fiscală și contabilă pentru documentele financiare. După aceea datele personale ale colaboratorilor sunt șterse.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage acordul oricând, fără a afecta prelucrarea făcută până atunci. Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Cookie-uri

Folosim doar cookie-uri strict necesare: unul te ține autentificat în Workroom, altul reține limba aleasă. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate.